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データはこの端末で暗号化されます。サーバーに送られるのは暗号文だけです。
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ワークスペース
次の期間へ進む
今の期間の最終日の続きから新しい期間を作ります。今のシフト表は「過去のシフト」に保存され(直近3か月分)、期間末の連勤・最終日のシフト・週の途中までの勤務時間を引き継ぎます。
各シフトに、曜日ごとの合計人数と、そのうちスキル別の最低人数(責任者1名以上など)を指定できます。開始より終了が早い時刻は日をまたぐ勤務(夜勤)として扱います。「休憩」を引いた時間が勤務時間になります。
日別の必要人数(イベント日・祝日など)
特定の日だけ合計人数を上書きします(スキル別の人数は曜日の設定がそのまま使われます)。
スキル・役割
「責任者」「レジ」「調理」など、人数を分けて確保したい役割を登録します(最大8件)。登録すると、シフト種別の画面で「そのうち何名」を指定できます。
本名の代わりに呼び名(例:「Aさん」「#12」)を使うと、さらに安心です。「レベル」は 1(新人)〜5(ベテラン)で、高い人ほど優先的に多く入ります(強さは基本設定で変更)。「週の上限(時間)」は月曜〜日曜の合計で、空欄なら制限なしです(例:20)。
スタッフから希望を集める
受付リンクをスタッフに送ると、各自のスマホから休み希望・希望シフトを提出できます。提出内容は送信前に暗号化され、読めるのはこのワークスペースを開いた人だけです(他のスタッフも運営者も読めません)。
セルをクリックするたびに「休(必ず休み)」→「△(できれば休み)」→「希望シフト」→「なし」と切り替わります。
チェック結果
区分ごとの合計
まだ過去のシフトはありません。基本設定の「次の期間を作る」を実行すると、それまでのシフト表がここに保存されます(直近3か月分)。
日付をタップするたびに切り替わります:なし → × 休み希望 → △ できれば休み → 入りたいシフト → なし
提出内容はこの端末で暗号化して送られ、シフト作成者だけが読めます。締切までは何度でも出し直せます(最後に出したものが使われます)。